Administrative Assistant (International Operations)

Bergabunglah dengan tim kami di Stardi Samudera Investment di Jakarta Timur sebagai Administrative Assistant (International Operations), di mana Anda akan menjadi tulang punggung operasional internasional kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional internasional perusahaan kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang kami yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung perkembangan profesional Anda.

Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk operasional internasional, keuangan, dan komunitas investasi, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Kami mencari profesional yang terorganisir dengan setidaknya 3 tahun pengalaman dalam peran administratif di industri investasi atau perusahaan multinasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk tim internasional, termasuk koordinasi rapat dan perjalanan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan ke berbagai pihak, termasuk investor dan mitra internasional.
• Memproses transaksi keuangan dan mengelola data keuangan menggunakan sistem seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengatur dan memonitor anggaran departemen operasional internasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan media sosial.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internasional, termasuk penyiapan dokumen proyek dan koordinasi dengan tim proyek.
• Mengelola inventaris dan pengadaan barang untuk kebutuhan operasional internasional.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan terkait operasional internasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif di industri investasi atau perusahaan multinasional.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign atau Adobe Sign.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan manajerial yang kuat, dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Pemahaman dasar tentang operasional internasional dan regulasi keuangan internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait