(Remote) Admin Staff

Zone Star Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam penyediaan solusi digital inovatif. Kami sedang mencari Admin Staff yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami.

Peran ini adalah peran administratif yang sangat penting untuk mendukung operasi sehari-hari perusahaan. Anda akan bekerja secara remote dari Pontianak atau lokasi lainnya.

Jika Anda memiliki kemampuan administratif yang kuat dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat menantikan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen perusahaan terorganisir dengan baik.
• Memproses dan memverifikasi dokumen-dokumen seperti surat masuk dan keluar, surat perintah kerja, dan laporan keuangan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan rapat kepada peserta.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan dipatuhi.
• Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen.
• Melaporkan dan menganalisis data administratif kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Penggunaan yang mahir dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Memiliki sertifikat atau pengalaman dalam sistem manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait